Global Voices requiere un director de Administración y Operaciones para garantizar el buen funcionamiento de la organización y encargarse de las operaciones, los recursos humanos y los sistemas administrativos y financieros sin fines de lucro. Además, será responsable de supervisar la gestión de riesgos financieros, trabajar con presupuestos y previsiones financieras, y respaldar proyectos para cumplir con las obligaciones técnicas de subvenciones y contratos.

Finanzas, administración y operaciones

• Trabajar con el servicio de contabilidad en la gestión de las finanzas organizativas
• Gestionar los procesos de recursos humanos, incluida la redacción de contratos y la facturación
• Administrar proyectos y dar seguimiento a los gastos
• Redactar, revisar y gestionar contratos relacionados con los servicios de la organización
• Diseñar y gestionar el proceso de trabajo, la programación de reuniones y la gestión de sistemas de archivo
• Respaldar a la Junta Directiva
• Gestionar la documentación para auditorías, condición jurídica, seguros, operaciones bancarias y tareas relacionadas con la gobernanza institucional

Gestión de proyectos

• Coordinar con los directores de proyectos para cumplir con las obligaciones técnicas de subvenciones y contratos
• Gestionar los flujos de trabajo, cronogramas y logística de proyectos y programas
• Comunicarse con los miembros del equipo sobre plazos de entrega y resultados de proyectos
• Organizar y coordinar reuniones virtuales
• Gestionar la logística de talleres y otros eventos presenciales

Habilidades requeridas

• Aptitudes demostradas en gestión de proyectos, análisis de problemas y creación de sistemas
• Alto dominio tecnológico, que incluya conocimientos avanzados en Excel y programas de base de datos como Airtable y Google Workspace; conocer software CRM financiero y tecnologías de comunicación de código abierto
• Disponibilidad para viajar al extranjero
• Capacidad de trabajar en horario flexible para organizar reuniones con el equipo y voluntarios de diferentes zonas horarias, incluidas tardes, mañanas y fines de semana

Atributos deseables

• Saber uno o más idiomas aparte de inglés; el español es sumamente útil
• Tener experiencia en trabajos internacionales
• Sentirse cómodo de trabajar en contextos distribuidos, globales y multilingües con diferentes valores

Localización

No hay ningún requisito geográfico asociado a este puesto; Global Voices no tiene oficina ni sede física. Los candidatos deben tener acceso constante y confiable a una conexión de banda ancha de internet, sentirse cómodos de trabajar en un entorno completamente virtual y poder hacer viajes internacionales cuando sea necesario. Recibimos con gran satisfacción las solicitudes de candidatos de fuera de Norteamérica y Europa Occidental.

El director de Administraciones y Operaciones reportará al director ejecutivo y al director general.

Compensación: el puesto se tratará como un contrato independiente. La remuneración para el puesto se determinará con base en nuestras políticas de compensación y las habilidades y experiencia del candidato.

Para postularte: envía un correo electrónico a jobs@globalvoices.org con el asunto Global Voices Administration and Operations Manager: [tu nombre] e incluye lo siguiente:

• Una carta de presentación en inglés que destaque tu trabajo y explique por qué serías el candidato adecuado para el puesto
• Tu currículum

Se aceptarán solicitudes hasta las 23:59 h EST (GMT -4) del 14 de marzo de 2024.